Liebe Kunden,
wir wollen Ihnen den bestmöglichen Service zu besten Preisen bieten. Um dem steigenden bürokratischen Aufwand und den steigenden Kosten zu entgegnen, bitten wir Sie bei der Abwicklung um Mithilfe und Verständnis. Wir bitten insbesondere auch die Vereinsverantwortlichen (Vorstände und Kassiere) uns hier zu unterstützen und ihre Musiker dafür zu sensibilisieren:
- Bereits seit Ende 2024 stellen wir unsere Rechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.3. PDF aus. Das heißt, digitale Rechnungen können Sie weiterhin „lesen“ und gleichzeitig in Ihrer Buchhaltung maschinenlesbar weiterverarbeiten. Wenn Sie eine E-Rechnung wünschen, geben Sie bitte bei Auftragserteilung Ihre E-Mail-Adresse an!
- Geben Sie direkt die korrekte und gewünschte Rechnungsanschrift an! Eine Rechnungsanschrift einer einmal erstellen Rechnung dürfen wir nachträglich nicht mehr verändern. Eine nachträgliche Korrektur ist mit hohem Aufwand verbunden (Stornierung, Rückabwicklung und Neuausstellung) und auch zeitlich eng begrenzt. Wird die Rechnung durch Ihren Verein bzw. eine andere Person beglichen oder haben Sie eine Bezuschussung in Aussicht? Erkundigen Sie sich bitte vorab nach der geforderten Rechnungsanschrift und teilen uns diese proaktiv mit!
- Auch deshalb: Einkäufe bzw. Reparaturen unter 100€ bitten wir Sie direkt bei Abholung (bar/Karte) zu begleichen! Sie erhalten dafür natürlich einen steuerlich vollständigen und korrekten Kassenbeleg.
- Halten Sie sich bei Überweisungen an unser Zahlungsziel! Das Forderungsmanagement wird immer aufwendiger. Wir müssen zunehmend unserem Geld „hinterherlaufen“. Sofern die Rechnung durch eine andere Person, Verein etc. überwiesen wird, leiten Sie die Rechnung unverzüglich weiter! Sie haben Ihre Ware erhalten, wir freuen uns zeitnah über die Entlohnung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung!
Ihr/Euer Musik Reitemann Team